Servicios – Pre Operación

La fase de Pre-Operación es crucial para asegurar una gestión eficiente y efectiva del condominio. En nuestra empresa, nos especializamos en llevar a cabo actividades fundamentales que preparan el terreno para una operación impecable. A continuación, detallamos nuestras principales acciones:

Elaboración y Revisión de Documentos Clave

• Reglamento Interno de Operación, Manual de Construcción y Normas de Comunidad:
  • Desarrollamos y revisamos estos documentos esenciales para garantizar una operación eficiente y armoniosa del condominio.
  • Aseguramos que todas las normativas estén alineadas con las mejores prácticas y las necesidades del proyecto.
    
    
    

Asesoría Legal y Constitutiva

• Elaboración y Constitución de Asociación Civil:
  • Ofrecemos asesoría especializada para la creación y constitución de la Asociación Civil, alineada con la Ley y el Régimen de Condominio.
  • Facilitamos la administración del condominio a través de un marco legal sólido y bien estructurado.
    
    
    

Planificación Operativa Integral

• Elaboración del Plan de Operación:
  • Diseñamos un plan detallado para la gestión de áreas comunes, incluyendo programas de mantenimiento preventivo y rutinas de servicio adaptadas a las necesidades específicas del proyecto.
  • Incluimos checklists para la recepción de áreas, equipos, procesos de seguridad, y otros aspectos necesarios para una operación sin problemas.
    
    
    

Presupuesto y Cuotas de Mantenimiento

• Definición del Presupuesto Operativo:
  • Elaboramos un presupuesto operativo desglosado por etapas del condominio, contemplando tanto los costos mensuales como anuales con un enfoque en la alta eficiencia de costos.
  • Establecimiento de Cuotas de Mantenimiento:
  • Definimos las cuotas de mantenimiento y tabuladores de precios para servicios adicionales, así como los recargos correspondientes.
    
    
    

Plan de Administración y Cobranza

• Creación del Plan de Administración:
  • Desarrollamos un proceso integral para la cobranza de cuotas y servicios agregados.
  • Implementamos y gestionamos una plataforma de información que facilita todas las operaciones administrativas.
    
    
    

Inventario y Seguridad

• Inventario Digital de Equipos y Áreas:
  • Creación de un inventario digital para el sistema de gestión y el plan de mantenimiento preventivo y correctivo. Ejemplos incluyen bombas, CCTV, entre otros.
  • Plan de Contingencia y Seguridad:
  • Coordinamos y revisamos el plan de contingencia requerido por Protección Civil y desarrollamos un plan de seguridad interno para el condominio.
    
    
    

Beneficios de Nuestras Actividades de Pre-Operación

• Eficiencia Operativa: Preparación integral que asegura una operación sin contratiempos.
• Seguridad y Cumplimiento: Documentación y planificación alineadas con las leyes y normativas vigentes.
• Gestión Efectiva de Recursos: Presupuestos y planes que optimizan el uso de recursos, garantizando una alta eficiencia en costos.