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Pre-Operación

Optimizamos la Pre-Operación del Condominio con Actividades Relevantes

La fase de Pre-Operación es crucial para asegurar una gestión eficiente y efectiva del condominio. En nuestra empresa, nos especializamos en llevar a cabo actividades fundamentales que preparan el terreno para una operación impecable. A continuación, detallamos nuestras principales acciones:

Elaboración y Revisión de Documentos Clave

  • Reglamento Interno de Operación, Manual de Construcción y Normas de Comunidad:
    • Desarrollamos y revisamos estos documentos esenciales para garantizar una operación eficiente y armoniosa del condominio.
    • Aseguramos que todas las normativas estén alineadas con las mejores prácticas y las necesidades del proyecto.


Asesoría Legal y Constitutiva

  • Elaboración y Constitución de Asociación Civil:
    • Ofrecemos asesoría especializada para la creación y constitución de la Asociación Civil, alineada con la Ley y el Régimen de Condominio.
    • Facilitamos la administración del condominio a través de un marco legal sólido y bien estructurado.


Planificación Operativa Integral

  • Elaboración del Plan de Operación:
    • Diseñamos un plan detallado para la gestión de áreas comunes, incluyendo programas de mantenimiento preventivo y rutinas de servicio adaptadas a las necesidades específicas del proyecto.
    • Incluimos checklists para la recepción de áreas, equipos, procesos de seguridad, y otros aspectos necesarios para una operación sin problemas.


Presupuesto y Cuotas de Mantenimiento

  • Definición del Presupuesto Operativo:
    • Elaboramos un presupuesto operativo desglosado por etapas del condominio, contemplando tanto los costos mensuales como anuales con un enfoque en la alta eficiencia de costos.
    • Establecimiento de Cuotas de Mantenimiento:
    • Definimos las cuotas de mantenimiento y tabuladores de precios para servicios adicionales, así como los recargos correspondientes.


Plan de Administración y Cobranza

  • Creación del Plan de Administración:
    • Desarrollamos un proceso integral para la cobranza de cuotas y servicios agregados.
    • Implementamos y gestionamos una plataforma de información que facilita todas las operaciones administrativas.


Inventario y Seguridad

  • Inventario Digital de Equipos y Áreas:
    • Creación de un inventario digital para el sistema de gestión y el plan de mantenimiento preventivo y correctivo. Ejemplos incluyen bombas, CCTV, entre otros.
    • Plan de Contingencia y Seguridad:
    • Coordinamos y revisamos el plan de contingencia requerido por Protección Civil y desarrollamos un plan de seguridad interno para el condominio.


Beneficios de Nuestras Actividades de Pre-Operación

  • Eficiencia Operativa: Preparación integral que asegura una operación sin contratiempos.
  • Seguridad y Cumplimiento: Documentación y planificación alineadas con las leyes y normativas vigentes.
  • Gestión Efectiva de Recursos: Presupuestos y planes que optimizan el uso de recursos, garantizando una alta eficiencia en costos.

Para más información sobre cómo podemos optimizar la pre-operación de tu condominio y preparar el camino para una gestión exitosa, agenda una llamada con nosotros.